Novidades no Rexpense!

Conheça e experimente ainda hoje os novos recursos do seu gestor de despesas.

Regras de autorização

Agora é possível que cada organização defina regras de autorização para acesso aos recursos (despesas, reembolsos e adiantamentos) de cada usuário. Ou seja, dentro do papel assumido por cada usuário dentro da organização (analista, gestor ou usuário), é possível autorizar ou restringir a visualização dos recursos.

Por padrão, cada organização terá três regras definidas: a regra de ouro (que não é possível editar nem excluir), que determina que todos os administradores têm acesso a tudo; uma segunda regra que determina que gestores e analistas têm acesso aos recursos; e a terceira regra que determina que os usuários mencionados nos comentários têm acesso ao recursos. Estas três regras são necessárias para definir o comportamento padrão do sistema.

Para criar uma nova Regra de Autorização, vá em Regras de autorização e clique em Nova regra. Basta preencher os campos da regra e clicar em Enviar para criar uma nova regra, que será aplicada nos novos recursos e nos recursos antigos:

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Políticas da Organização

Este novo recurso permite criar políticas de conformidade para despesas, automatizando ainda mais o trabalho dos administradores e gestores. As políticas são aplicáveis apenas às despesas e, a princípio, baseiam-se nas etiquetas atribuídas. Para criar uma nova política, acesse Políticas e clique em Nova Política:

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Defina os critérios:

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É possível editar ou remover políticas. A criação de uma nova política afeta apenas novas despesas criadas ou despesas que forem atualizadas após a criação.

Novos recursos nos relatórios

Os relatórios Rexpense ganharam dois novos recursos. Agora, nos relatórios analíticos, você poderá acessar diretamente os recursos listados através de um link.

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Já nos relatórios de despesas foi adicionado o filtro pelo status Inválido, em acordo com a nova funcionalidade de Políticas da Organização. Mais um recurso para facilitar a sua análise.

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Despesas automáticas via tracking (mobile)

Agora é possível criar despesas automáticas a partir do tracking de seu aplicativo mobile. Veja como é simples!

Ative o recurso ao iniciar uma corrida.

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Ao finalizar, você verá a tela de criação de uma nova despesa com valor estimado, calculado a partir das regras de distância da sua empresa, no Rexpense. A despesa fica, então, disponível para ajustes e confirmação.

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